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2019九州官方入口研究生复试工作流程与规范要求

 
流程
主要任务及规范要求
负责人
1
制定并公示复试方案
 
1、制定并在网上公示复试方案
2、制作并在公示栏中公示复试方案
 
毛小平
章华
2
复试保密
及责任书
 
1、签《学院第一责任人保密责任承诺书》
2、签《学院工作人员责任承诺书》
3、签《复试命题及保密义务责任协议书》
 
毛小平
3
复试工作
培训
 
1、学习《湖南科技大学研究生面试官职责及面试行为规范》
2、学习研究生复试工作流程与规范要求
 
毛小平
4
电话通知
考生复试
 
1、提醒学生带资格审查材料
2、提醒学生完成并带《湖南科技大学2019年硕士研究生复试考生思想政治情况审查表》
 
章华
5
复试相关
材料准备
 
1、打印《2019年硕士研究生复试综合面试专家计分表》
2、打印《九州官方入口2019年硕士研究生复试综合面试成绩汇总表》
3、录音录像设备借用、充电及工作人员落实与培训
4、复印《湖南科技大学2019年招收硕士研究生复试情况登记表》(一志愿)和《湖南科技大学2019年招收硕士研究生复试情况登记表》(调剂生)
5、落实或制作《面试证》
6、笔试和加试监考安排
7、安排考生候考室
8、安排笔录并培训
9、准备命题纸和考生答题纸
10、《人事调档函》打印并盖学院学工办公章
11、制作好桌签
 

章华
 
章华
 
成伟明、马忠石
章华
 
 
章华
章华
章华
章华
章华
成伟明
章华
6
考生资格
审查
按照湖南科技大学硕士研究生资格审查条件审核:
1、初试时准考证;
2、本人有效二代身份证件原件及复印件;
3、学历证(应届生带学生证)原件及复印件。
4、收《湖南科技大学2019年硕士研究生复试考生思想政治情况审查表》
5、确认需要加试的考生名单并交学位点负责人
 
 
章华
7
笔试与加试命题工作
 
1、命题人员安排(每位命题人员只参加一门考试科目的命题工作)(AB卷)
2、试卷复印、盖章密封并上交,时间为328日下午1740
3、命题人员不得保留试题副本,并销毁与试题有关的草稿纸、电子文档及其它相关材料
4、出题科目必须与招生目录科目一致
5、试题复印、密封均由命题人完成,其他任何人不得接触试卷
6、试卷密封后交研究生办保存
 
学位点负责人
命题人
 
命题人
 
命题人
命题人
 
命题人
8
心理
测试
 
1、制定心理测试表
2、组织学生进行心理测试
3、分哲学、中国语言文学、中国史、新闻与传播、学科语文(全)及学科语文(非全)分别给出测试结果,结果不得涂改,并签字交研究生办
4、将心理测试结果分发给各面试小组
 

邓辉、成伟明
邓辉、成伟明
邓辉、成伟明
 
 
章华
9
笔试
 
1、提前半小时打开考室
2、组织安检(考生不准带违规、违禁物品)
3、监考人员领取试卷(立言楼B522
4、监考严格遵守学校监考纪律要求
5、考试结束,监考人员对试卷密封,密封考生相关信息
6、组织专家改卷,改卷专家须在试卷上给出正分,计分不得涂改,笔试成绩在331日上午8 00签字上交
7、所有监考员必须佩带《面试证》
8、全程录像,不中断
 

章华
监考员
章华
    监考员
监考员
 
面试组长及评卷人
监考员
成伟明、马忠石
10
综合面试
工作
1、面试组长领取试卷(立言楼B522
2、有加试科目的考生优先安排面试
3、专家按照《综合面试评分办法和标准》独立打分,填写《2019年硕士研究生复试综合面试专家打分表》并签字并交记录员
4、填写《九州官方入口2019年硕士研究生复试综合面试成绩汇总表》并签字,面试组长认真审核并签字
5、填写《湖南科技大学2019年招收硕士研究生复试情况登记表》,面试专家签字,并于331日上午800上交
6、复试计分不得涂改
7、面试时间不得少于20分钟
8、综合面试所有原始材料全部上交研究生办待相关部门审查,不得遗失与废弃
9、全程录像,不中断,所有面试工作均应在录像覆盖范围内进行。
10、所有面试专家必须佩带《面试证》
 
面试组长
面试组长
面试专家
 
 
面试组长
 
 
面试组长
 
 
面试专家
面试专家
面试组长
 
成伟明、马忠石 
面试专家
11
复试成绩
计算
 
计算公式:(笔试成绩*0.25+综合面试成绩*0.15/0.4
 
面试组长
12
排队总成绩
计算
 
计算公式:初试总分*0.2*0.6+笔试成绩*0.25+综合面试成绩*0.15
 
面试组长
13
加试
 
1、提前半小时打开考室
2、组织安检(考生不准带违规、违禁物品)
3、监考人员领取试卷(立言楼B522
4、监考严格遵守学校监考纪律要求
5、考试结束,监考人员对试卷密封,密封考生相关信息
6、组织专家改卷,改卷专家须在试卷上给正分并签字,计分不得涂改,加试成绩在331日上午800前签字上交
7、全程录像,不中断
8、所有监考员必须佩带《面试证》
 
章华
监考员
 
监考员
监考员
面试组长及评卷人
 
成伟明、马忠石
监考员
14
学院
督查
对学院研究生复试和录取工作全面监督
廖加林、刘奇玉、毛小平、邓辉
15
复试材料
存档
 
1、上交所有复试原始材料
2、保存所有复试原始材料至少6个月备查
 
面试组长
章华
16
成绩
公示
2019年九州官方入口硕士研究生复试成绩公示
章华
17
拟录取名单公示
 
2019年九州官方入口硕士研究生拟录取名单公示
 
章华
18
收取体检
报告
 
考生提供近三个月二级甲等以上医院体检报告
 
章华
19
调档函
发放
 
给考生发放人事调档函
 
章华
20
师生互选
 
1、拟录取考生进行师生互选并填写《湖南科技大学硕士研究生师生互选协议》
2、收取并保存《湖南科技大学硕士研究生师生互选协议》
 
学位点负责人
章华
 
21
拟录取确认
 
411800前组织拟录取调剂考生登录网上调剂平台进行拟录取确认
 
章华
22
上报材料
 
上报复试材料和拟录取名单到研究生院
 
章华
 
九州官方入口
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